FICHE DE POSTE Assistant.e administratif.ve - Services généraux Mobilité requise : déplacements fréquents (logements, garages, fournisseurs, etc.) 1. Logements et parc locatif * Relations avec les gardiens, bailleurs, agences immobilières * Prises de rendez-vous pour les interventions techniques dans les logements * Interventions principalement de plomberie * Gestion des sinistres du parc locatif Sud 77 * Rédaction de constats amiables * Déclarations à l'assurance * Transmission des documents * Organisation des RDV d'expertise * Suivi et relance des dossiers * Réalisation d'état des lieux * Collecte et mise à jour des attestations d'assurance logement * Suivi informatique et papier * Transmission aux bailleurs * Dénonciations de bail * Duplicata de clés en cas de perte ou de nécessité * Mise à jour du support OneNote * Suivi des actions menées et des problématiques dans chaque logement * Préparation occasionnelle de malles pour les nouvelles arrivées * Dépôt/remplacement d'équipements chez les personnes accompagnées 2. Parc automobile * Suivi administratif et logistique du parc * Prises de rendez-vous au garage * Dépôt et récupération des véhicules * Vérification des contrôles techniques * Déclarations de sinistres auprès de l'assureur * Suivi et relance des dossiers * Gestion des cartes carburant * Lavage occasionnel des véhicules en station 3. Téléphonie / Informatique / Bureautique * Gestion des besoins en téléphonie du personnel * Attribution, suivi des équipements * Gestion des interventions techniques * Mise en concurrence et achats d'équipements * Matériel bureautique * Équipements pour les logements et bureaux 4. Achats pour le fonctionnement interne * Réassort régulier pour les besoins internes de l'association * Thé, café, produits d'hygiène, petit matériel * Achats ponctuels pour les logements (mobilier, électroménager, etc.) * Mise en concurrence et suivi fournisseurs 5. Événementiel interne * Co-organisation d'événements internes (réunions, séminaires) * Sélection, proposition et commande des repas * Soutien logistique éventuel Compétences attendues * Organisation, rigueur, autonomie, anticipation * Bon relationnel (travail avec prestataires, bailleurs, équipes internes) * Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (OneNote, Excel, etc.) * Capacité à gérer des déplacements fréquents * Sens de la confidentialité et de la discrétion Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 348,79€ par mois Lieu du poste : En présentiel