Référence CSP: O076251/008001125 Direction Voirie et Mobilité Service : Direction Filière : Administrative Catégorie : B Cadre d'emplois : Rédacteur territorial Grade : Rédacteur Mission 1 : - Apporter une assistance au Directeur Voirie et Mobilité en lien avec les activités de la direction - Organiser et suivre les agendas - Avoir un rôle d'anticipation dans la gestion des rendez-vous - Organiser et préparer les réunions, en coordination avec les assistantes des responsables de pôles : réservations de salles, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers - Rédiger les courriers ou les notes sur la base des éléments fournis par le directeur - Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, suivi et traitement - Prendre des notes, les saisir sur informatique et mettre en forme tous courriers et documents. Mission 2 : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, assurer la gestion des ressources humaines : - Assurer un suivi de la gestion administrative du personnel (congés, maladie...) - Effectuer la saisie des éléments variables mensuels pour l'exécution de la paie - Accompagner les agents de la direction dans les activités de gestion administrative Mission 3 : Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique Mission 4 : Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité ou autres documents de suivi administratif