RESPONSABILITÉS : Assurer le suivi administratif et budgétaire du musée, en lien avec la direction du musée § Suivre le budget de l'établissement § Etablir les bons de commandes et rapprocher les factures sur le logiciel de suivi du budget et assurer les relations avec les fournisseurs § Suivre les dossiers d'assurance et transports des œuvres prêtées ou en dépôt, des œuvres empruntées, en lien avec la documentaliste et le régisseur des collections § Saisir les points à l'ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés dans le logiciel dédié § Suivre les envois des dossiers à la DRAC et au service des musées de France pour les commissions acquisitions et restaurations d'œuvres § Suivre les demandes de subvention auprès de la DRAC et de la Région et envoyer les comptes d'emploi § Assurer le suivi des archives avec la référente archives du musée § Effectuer la suppléance de la régie d'avance et de recettes du musée, en lien avec la régisseuse principale § Assurer le suivi logistique des vernissages et événements Assurer le secrétariat du musée Assurer le lien RH avec la DRH de la Ville Participer à la communication et la diffusion des informations § Envoyer aux journalistes de la presse locale les actualités du musée, en lien avec le service communication de la Ville (envois pour les vernissages et envois mensuels des événements) § Rédiger des petits communiqués de presse (acquisitions, prêts d'œuvres, activités enfants, animations, activités artothèque) § Assurer la gestion du stock et du planning de distribution des dépliants de communication du musée § Programmer des publications pour alimenter les réseaux sociaux du musée, en lien avec le service des publics § Faire la revue de presse du musée et des expositions, en lien avec le service communication de la Ville § Gérer les fichiers contacts, préparer les envois (2 fois/an, pour les vernissages des expositions), en lien avec l'agent d'accueil et de billetterie Participer à la réflexion et à la mise en œuvre du projet culturel de territoire, du projet scientifique et culturel et du projet de service du musée § Apporter sa contribution aux projets quant aux missions d'accueil, d'organisation administrative et de communication du musée. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez le sens de l'organisation, rigoureux(se), réactif(ve), autonome et vous avez le sens de la communication, ce poste est pour vous. • Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières pour les dossiers DRAC, • Vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, • Vous maîtrisez les techniques d'orientation téléphonique, • Vous maîtrisez la connaissance du fonctionnement administratif, • Vous maîtrisez la connaissance de la finance publique, • Vous maîtrisez la connaissance des logiciles bureautiques et financiers, • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française pour la rédaction de courriers et de documents synthétiques