Référence CSP: 2025-2068598 Sous l'autorité de la Direction et de la responsable administrative et financière, l'assistant(e) de Direction participe à la gestion administrative du CDEF en assurant le secrétariat de Direction et le suivi de dossiers transversaux. Il gère également le traitement et la circulation de l'information interne et externe. Activités principales du poste :  1. Mise en œuvre et suivi des tâches administratives liées au Secrétariat de la Direction Accueil physique et téléphonique Gestion et traitement de l'information Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction Suivi et transmission des informations relatives aux astreintes et planning Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés Prises de notes et rédaction de comptes-rendus Préparation et suivi de dossiers Gestion des calendriers des permanences de direction et des permanences cadres Gestion et suivi des déclarations de sinistre Gestion et suivi des constats amiables  2. Courriers Ouverture, tri, enregistrement et ventilation du courrier arrivant dans l'établissement Saisie des courriers émanant de la Direction Mise à jour des documents dématérialisés  3. Instances Rédaction de notes et d'avis pour les différentes instances (Commission de surveillance, CSE) Préparation, organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux et délibérations Préparation des documents de présentation  4. Communication Participation à l'organisation des évènements (cérémonie vœux, inaugurations, etc..) Participation à l'élaboration de supports et actions de communication Mise à jour du site Internet  5. Divers Veille et suivi des traitements et actions liées à la protection des données en tant que Référent RGPD pour l'établissement Archivage des documents