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ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIVE INTRA 94G11 - H/F 94 - VILLEJUIF
Offre n° 3635787
ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIVE INTRA 94G11 - H/F
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
Description : Assurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie adulte 94G11 : * Réception et filtrage des appels téléphoniques * Accueil physique des patients et des familles * Enregistrement, triage et redistribution du courrier * Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation.) ; * Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI * Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service * Affichage des annonces pertinentes * Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur * Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation.) * Participation aux réunions institutionnelles * Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'extrahospitalier * Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service. Profil recherché : * Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée. * L'accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles). * Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe * Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur. * Maîtrise de soi. * Capacité de travailler dans l'urgence. * Sens du relationnel et de l'écoute. * Respect des usagers. * Devoir de discrétion et respect du secret professionnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD
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