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Conseil départemental de la Haute-Savoie - Agent de billetterie du COS - H/F 74 - ANNECY
Offre n° 3638958
Conseil départemental de la Haute-Savoie - Agent de billetterie du COS - H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
MISSIONS PRINCIPALES 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC * Renseigner, orienter les adhérents et le public * Mettre à jour la documentation de l'accueil * Assurer le standard du COS 2- RÉFÉRENT COURRIER * Réceptionner et diffuser le courrier 3- GESTION DE LA BILLETTERIE * Valider les commandes effectuées en ligne sur le logiciel Proweb * Assurer les ventes et les encaissements * Saisir les bons de commande réceptionnés dans le logiciel Proweb * Distribuer la billetterie aux adhérents * Encaisser les règlements par espèces ou Chèques-vacances * Répondre aux mails des adhérents concernant la billetterie * Assurer le suivi des stocks de billetterie en fonction notamment des dates de validité et des diverses promotions * Passer les commandes de billetterie (LCE74 et autres fournisseurs) * Comptabiliser et vérifier les caisses espèces et Chèque-vacances au quotidien * Actualiser les informations relatives à la billetterie sur le site internet 4- GESTION DES CHÈQUES CADEAUX LIÉS À UN ÉVÈNEMENT * Vérifier les justificatifs transmis et distribuer les chèques cadeaux aux adhérents * Assurer le suivi des stocks * Passer les commandes auprès des fournisseurs 5- MISE À JOUR DES DONNÉES ADHÉRENTS * Mettre à jour dans Proweb les changements de situation des adhérents (adresses mails ou postale, numéros de téléphone, situation familiale, ayants-droit, ...) 6- GESTION DE L'ENTRETIEN DES LOCAUX ET DES FOURNITURES * Assurer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien 7- PARTICIPATION AUX ÉVÈNEMENTS DU COS * En fonction des besoins, participer à certaines manifestations du COS (Arbre de Noël, Assemblée générale, sorties, ...) PROFIL RECHERCHÉ * Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et adaptabilité au logiciel métier (Proweb) * Capacité à gérer des encaissements, gérer une caisse * Réactivité et disponibilité * Capacité d'organisation SI VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE POSTE, LE DÉPARTEMENT ATTEND VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 05/10/2024 ! Vos avantages en rejoignant notre collectivité : * Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) * Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) * Possibilité de télétravail * Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité) * Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) * Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) * Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Conseil départemental de la Haute-Savoie
En lien avec le responsable et l'équipe du COS, l'Agent de billetterie du COS est en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du COS * Assurer la gestion de la billetterie (ventes, stocks) * Gérer les caisses du COS (espèces et chèques-vacances)
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