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CHEF ADJOINT DU SERVICE LOGISTIQUE H/F 78 - Yvelines
Offre n° 3641935
CHEF ADJOINT DU SERVICE LOGISTIQUE H/F
78 - Yvelines
Publié le 07 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1688272 Mission En appui du chef de service et sous son autorité, le chef de service adjoint contribue à l'organisation du service logistique et à la gestion optimale des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l'établissement. Son expertise lui permet de prendre en charge les dossiers techniques et/ou complexes et d'en assurer la mise en œuvre. Interlocuteur privilégié des directions et services, il contribue à l'animation du réseau de correspondants logistiques, informe et conseille les prescripteurs en matière d'équipement, d'habillement, d'achat et d'exécution des marchés. Activités principales Approvisionnement général Piloter l'élaboration et la mise à jour annuelle des catalogues équipement et habillement Coordonner le recueil des besoins opérationnels des directions nationales et régionales sur les différents domaines gérés par le service logistique (parcs roulant et nautique, équipement, habillement), Consolider les besoins exprimés, les analyser et, en lien avec le service de la commande publique (SCP), définir les procédures d'achat adaptées Pour les achats globalisés, procéder aux demandes de devis et mises en concurrence, valider les commandes et suivre leur exécution Concourir à la préparation des procédures de marchés en concertation avec le SCP : expression des besoins, élaboration des cahiers des charges / fiches techniques, analyse des offres Concevoir et alimenter des outils de suivi des commandes globalisées et d'exécution des marchés. Assurer une veille sur les seuils d'achats hors marché et sur l'exécution des marchés Se tenir informé des évolutions réglementaires et techniques pour répondre au mieux aux besoins Assurer une mission de conseil et d'information auprès des services Gestion du parc roulant et des moyens nautiques Participer à la mise en œuvre de la circulaire du Premier Ministre du 13 octobre 2020 relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l'Etat : établissement d'un plan de mobilité, rédaction d'une instruction sur l'utilisation des véhicules de service, application de la nouvelle doctrine de gestion du parc automobile En concertation avec la direction des aires protégées et de la mer, gérer les moyens nautiques de l'établissement (acquisition, assurance.) Groupement Habillement Environnement Assister le chef de service dans la coordination du groupement de commande habillement GEH (regroupant plusieurs établissements dont l'OFB est coordonnateur) : organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, animation des groupes de travail, mise en œuvre des conventions, définition du vestiaire, élaboration des cahiers des charges et des fiches techniques des marchés habillement et chaussant. Superviser la campagne annuelle d'habillement (mise à jour du site de commande en ligne, validation des commandes agents, synthèse et passation des commandes auprès des prestataires) Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif des effets,
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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