Responsable des moyens généraux H/F 75 - PARIS 18
Offre n° 3642811
Responsable des moyens généraux H/F
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
Nous recrutons un responsable des moyens généraux H/F pour un organisme associatif. Vos missions sont: NEGOCIATIONS, PRESTATIONS et ACHATS : Elaborer et suivre le budget attribué aux moyens généraux Rechercher, négocier et gérer les contrats de prestations de services (entretien des locaux, etc.), le tout dans le respect de la réglementation Superviser la gestion des contrats relatifs à la flotte téléphonique, aux photocopieurs et aux diverses fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l'association FLOTTE AUTOMOBILE : Superviser la gestion du parc automobile du groupe Négocier la police d'assurance des véhicules Procéder à l'optimisation budgétaire de la flotte automobile du groupe Assurer une veille de marché et de réglementation LOGISTIQUE : Participer à la préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux volontaires au moment de la rentrée Commander et assurer un suivi des équipements nécessaires (tablettes, etc.) GARANTIE DE LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES : Superviser le suivi des opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.) Définir et assurer les plans de maintenance des équipements électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), etc. Contrôler la sécurité des équipements (accès, alarme) et des locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur Tenir à jour les différentes procédures dans tout le réseau et veiller à leur application dans le respect des normes réglementaires Gérer les contrats d'assurances conclus : centraliser et suivre les contrats cadres, les mutations de locaux assurées et de procédures de sinistre Suivre les incidents et les solutions mises en place Participer et contribuer aux réunions CHSCT sous le pilotage du DRH MANAGEMENT D'EQUIPE : Former les collaborateurs de l'équipe sur diverses thématiques relatives aux moyens généraux Suivre et encadrer son équipe de manière individuelle et collective Réaliser les entretiens individuels de son équipe et s'assurer de l'atteinte des objectifs individuels et collectifs GESTION IMMOBILIERE : Rechercher des locaux, négocier des baux et entretenir les relations avec les bailleurs Organiser, piloter et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'association Exercer un suivi des normes réglementaires des locaux Appuyer et superviser, au besoin, la gestion immobilière au sein des différentes antennes d'UC De formation Bac + 3minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Walters People
En qualité de responsable des moyens généraux H/F, vous serez rattaché(e) au secrétaire général. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 18ème arrondissement.
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