ASSITANT DE DIRECTION AU CABINET H/F 29 - Finistère
Offre n° 3643092
ASSITANT DE DIRECTION AU CABINET H/F
29 - Finistère - Localiser avec Mappy
Publié le 07 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1644107 Missions : Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services dans l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe. Activités principales : L'assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la directrice générale des services. Sa mission consiste, d'une part, à organiser les activités du directeur et de la DGS (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel et téléphonique de l'école et la gestion du courrier. Activités transversales Assister la cheffe de cabinet : · Assurer la gestion de l'agenda du directeur et du DGS ; · Coordonner la circulation de l'information auprès des autres services ; · Assurer la gestion des déplacements de la direction et des personnels représentant la direction ; · Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; · Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) ; · Gérer la boîte de messagerie électronique fonctionnelle du cabinet ; · Gérer la réservation des salles (hors cours). Gérer l'accueil et le courrier postal : · Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (tenue du standard téléphonique) ; · Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal ; · Préparer la levée du courrier postal.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest
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