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Assistant administratif RH H/F 86 - CHATELLERAULT
Offre n° 3643107
Assistant administratif RH H/F
86 - CHATELLERAULT - Localiser avec Mappy
Publié le 15 mars 2025
Axcess, expert reconnu dans l'accueil en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste clé demande rigueur, organisation et polyvalence. Vos missions: Rédaction et gestion administrative * Rédiger les contrats des salariés sur la base de trames fournies * Enregistrer les contrats dans notre logiciel interne * Rédiger des courriers types destinés aux salariés * Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs * Préparer et mettre à jour les documents réglementaires et administratifs * Gérer les correspondances internes et externes (clients, prestataires, organismes sociaux) * Suivi des conventions et documents contractuels Gestion des plannings * Vérifier les prises de poste et assurer le suivi * Ajuster les plannings des équipes si nécessaire * Effectuer une veille sur les plannings pour les paies Interface centre administratif / siège * Assurer la communication entre le centre administratif et les équipes du siège * Transmettre efficacement les informations administratives * Gérer les urgences et assurer un support réactif * Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes * Coordination des besoins en matériel et fournitures pour les sites clients Suivi RH et administratif * Assurer le suivi des visites médicales et relancer les salariés si nécessaire * Gérer les absences, arrêts maladie et justificatifs administratifs * Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité * Assurer le suivi des périodes d'essai et échéances contractuelles * Suivi des congés des salariés * Gestion des demandes administratives des salariés (attestations, certificats de travail, soldes de tout compte) * Participation à la préparation des éléments variables de paie * Suivi des formations et des plans de développement des compétences * Gestion des relations avec les organismes sociaux et administratifs Gestion et suivi opérationnel * Suivi des indicateurs de performance et élaboration de rapports * Participation aux audits internes et conformité réglementaire * Mise en place et suivi des procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative * Gestion des demandes clients et suivi des prestations Suivi et coordination * Veiller au respect des plannings et à la ponctualité des équipes * Garantir un haut niveau de service et d'organisation * Apporter un soutien administratif aux différents départements Profil recherché * Expérience dans l'administratif avec des notions RH * Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités * Capacité d'adaptation et gestion efficace des imprévus * Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion * Autonomie et sens des responsabilités * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
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