Axcess, expert reconnu dans l'accueil en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Ce poste clé demande rigueur, organisation et polyvalence. Vos missions: Rédaction et gestion administrative * Rédiger les contrats des salariés sur la base de trames fournies * Enregistrer les contrats dans notre logiciel interne * Rédiger des courriers types destinés aux salariés * Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs * Préparer et mettre à jour les documents réglementaires et administratifs * Gérer les correspondances internes et externes (clients, prestataires, organismes sociaux) * Suivi des conventions et documents contractuels Gestion des plannings * Vérifier les prises de poste et assurer le suivi * Ajuster les plannings des équipes si nécessaire * Effectuer une veille sur les plannings pour les paies Interface centre administratif / siège * Assurer la communication entre le centre administratif et les équipes du siège * Transmettre efficacement les informations administratives * Gérer les urgences et assurer un support réactif * Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes * Coordination des besoins en matériel et fournitures pour les sites clients Suivi RH et administratif * Assurer le suivi des visites médicales et relancer les salariés si nécessaire * Gérer les absences, arrêts maladie et justificatifs administratifs * Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité * Assurer le suivi des périodes d'essai et échéances contractuelles * Suivi des congés des salariés * Gestion des demandes administratives des salariés (attestations, certificats de travail, soldes de tout compte) * Participation à la préparation des éléments variables de paie * Suivi des formations et des plans de développement des compétences * Gestion des relations avec les organismes sociaux et administratifs Gestion et suivi opérationnel * Suivi des indicateurs de performance et élaboration de rapports * Participation aux audits internes et conformité réglementaire * Mise en place et suivi des procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative * Gestion des demandes clients et suivi des prestations Suivi et coordination * Veiller au respect des plannings et à la ponctualité des équipes * Garantir un haut niveau de service et d'organisation * Apporter un soutien administratif aux différents départements Profil recherché * Expérience dans l'administratif avec des notions RH * Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités * Capacité d'adaptation et gestion efficace des imprévus * Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion * Autonomie et sens des responsabilités * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel