POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Domino RH recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la fabrication de graisse alimentaire, un Assistant(e) Administratif pour une mission. Vos missions principales seront : Accueil : - Accueil des personnes extérieures du site, - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites, - Gestion des appels téléphoniques, Gestion commandes / factures Fournisseurs : - Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes - Réaliser les commandes pour la Direction usine et l'atelier raffinage - Réaliser les commandes de la maintenance en back up, - Réaliser les commandes AH, - Saisie des BL Expéditions Rezé - Contrôle des factures des transporteurs Expéditions : - Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings : - Accueil des chauffeurs, - Vérification des documents (lavage/plomb), - Réaliser la pesée, - Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE, - Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau, - Faire le lien avec la production pour identifier les cuves, - Faire le lien avec le citernier, - Gestion des Big Bag/IBC/Cubi , - Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire), - Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse, - Préparation d'envoi de courriers et de colis. Administration des Ventes - Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées, - Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ) - Facturation et enregistrement des ventes, - Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects, - Réception et suivi des retours, - Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients, - Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks) . PROFIL : - Maîtrise de l'anglais - Connaissances des règles du transport international, - Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office), - Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs