Référence CSP: 2025-1864416 Vous souhaitez participer au bon fonctionnement d'un service de plus de soixante agents ? Vous souhaitez également développer vos compétences techniques et relationnelles au sein d'un pôle d'assistant(e)s ? En rejoignant le service des risques qui pilote l'action régionale de l'État en matière de maîtrise des risques naturels et technologiques, vous assurerez les missions de secrétariat en lien étroit avec la division canalisation équipement sous pression et le pôle budgétaire. Vous pourrez aussi être mobilisé-e sur les autres divisions risques techniques en intérim. Assistant(e) du service rattaché(e) directement au chef de service, vos principales missions seront notamment : - La gestion des parapheurs des divisions, dont la vérification de la mise en forme/charte graphique etc.. - Le classement de la boîte mail fonctionnelle du service, - L'aide à l'organisation de réunions, dont la réservation de salles et de visioconférences et de matériel (ordinateur, vidéoprojecteur sur demande), la préparation des dossiers réunions (sur demande des chef-fes de division ou de leur adjoint-e), - La gestion des réunions périodiques dans les agendas des chef-fes de division ou de leur adjoint-e, - La reprographie et l'archivage - Le renseignement d'informations administratives dans certains logiciels métiers - La mise à jour des organigrammes du service et des divisions - L'accueil nouvel arrivant et départ (fiche, fournitures...), - La mise en ligne sur l'Intranet et sur Internet. En appui du responsable du pôle budgétaire du service, vous intervenez sur : - vérification des frais de déplacement des agents du service - préparation des fiches navette pour l'engagement de crédits ou la réalisation de services faits En plus des relations quotidiennes avec les agents du service, vous serez en contact avec : - les autres services de la DREAL et de l'État - les collectivités - le public, dans le cas de sollicitations par téléphone ou mail