Assistant / Assistante de direction (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 3657648
Assistant / Assistante de direction (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
Description du poste : Au sein d'une direction de l'entreprise, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle, qui contribue à l'efficacité et au bon fonctionnement du département et des services auxquels vous êtes rattachés. Missions principales: Vous fournissez une assistance administrative : Vous rédigez les comptes rendus de réunion et centralisez les demandes d'interventions informatiques ou concernant l'environnement de travail. Vous coordonnez la gestion logistique du personnel entrant (réservation du matériel, badge, etc.) et sortant. Vous supervisez la gestion des fournitures. Vous assurez la gestion des congés, du télétravail et des notes de frais. Vous classez et archivez les dossiers physiques et numériques. Vous participez à la gestion administrative : Vous assurez la facturation du chiffre d'affaires Courtage, ainsi que le suivi administratif de projet immobiliers et des dépenses courantes du département (saisie de commande, réception de factures, etc.). Vous organisez les déplacements et événements de la direction. Vous organisez la planification de processus ou projets structurants : Vous assurez la gestion de l'agenda de la Directrice Financière Adjointe (en tenant compte et en anticipant ses impératifs). Vous apportez votre support à la logistique des réunions des différents départements (contrôle de gestion, Administration des Ventes Promotion, Data, Direction) et dans les projets structurants. Vous assurez la gestion de la communication : Vous coordonnez les informations entre les équipes et la Direction ainsi que la communication avec des tiers externes (CAC, banques, prestataires divers). Vous coordonnez et contribuez à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe. Description du profil : De formation Bac+2 (BTS support à l'action managériale / assistance managériale / Secrétariat), vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans un environnement challengeant et en forte croissance. Doté(e) d'une personnalité dynamique, ouverte et pro-active, vous avez une capacité à fédérer autour de vous afin d'assurer une dynamique positive autour des sujets quotidiens et de fonds. Vous possédez une rigueur et une méthode suffisantes vous permettant de suivre efficacement un système qualité/sécurité. La priorisation des taches et la prise d'initiative sont primordiales. Vous possédez un esprit d'équipe et une réelle autonomie vous permettant de travailler en confiance avec l'équipe et la direction. La confidentialité est une exigeance pour ce poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, leader de son secteur, une Assistante de direction (H/F).
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Alternance BTS Sam - Responsable de Secteur H/F (H/F)
ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION - 33 - Bordeaux
ACF Alternance Conseil Formation est spécialisée dans le domaine du commerce, de la vente et de la gestion administrative en alternance depuis plus de 15 ans dans le centre ville de Bordeaux. Vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction H / F (H/F)
B2S - 33 - EYSINES
PME à taille humaine, B2S Sécurité Protection implantée à Eysines depuis plus de 20 ans, accompagne ses clients au quotidien dans la sécurisation des sites en assurant la surveillance des biens et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F)
ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO - 33 - TALENCE
MISSION(S) : Au sein de la direction générale de l'ALP, l'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité du directeur général. Il (elle) est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant social (H/F)
FOYER MONSEJOUR - 33 - Bordeaux
Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Alternance BTS Sam - Assistant Administratif (H/F)
ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION - 33 - Bordeaux
ACF Alternance Conseil Formation est spécialisée dans le domaine du commerce, de la vente et de la gestion administrative en alternance depuis plus de 15 ans dans le centre ville de Bordeaux. Vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager (H/F)
Brioche Dorée - 33 - BORDEAUX
Mission Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti.e Manager des unités marchandes (H/F)
ASS FORMAT DISTRI PRODUIT ELECTRO GD PUB - 33 - Mérignac
Tu recherches un CFA pour effectuer une formation en alternance ASSISTANT MANAGER - Titre Certifié RNCP Niveau 6 (licence, Bac +3) en contrat d'apprentissage ou professionnalisation ? N'hésite pas à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti.e Manager des unités marchandes (H/F)
ASS FORMAT DISTRI PRODUIT ELECTRO GD PUB - 33 - Bordeaux
Le CFA DUCRETET Nouvelle Aquitaine (33) recherche pour son entreprise partenaire EAT SALAD des apprenti(e)s souhaitant préparer la formation en alternance MANAGER D'UNITE MARCHANDE - (Titre Certifié...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti.e Manager des unités marchandes (H/F)
ASS FORMAT DISTRI PRODUIT ELECTRO GD PUB - 33 - PESSAC
Les missions du poste Tu recherches un CFA pour effectuer une formation en alternance MANAGER D'UNITE MARCHANDE - Certifié niveau 5 RNCP en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Alternance BTS Sam - Assistant RH (H/F)
ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION - 33 - Bordeaux
ACF Alternance Conseil Formation est spécialisée dans le domaine du commerce, de la vente et de la gestion administrative en alternance depuis plus de 15 ans dans le centre ville de Bordeaux. Vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)