Placé sous l'autorité du proviseur et assisté par le secrétaire général, le responsable maintenance / entretien ménager/ accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe. Le responsable participe à des activités de maintenance, d'entretien ménager et d'accueil en appui des équipes. Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable. Activités Organiser, suivre l'activité des équipes (13 agents) et contrôler l'exécution du travail : - Participer aux réunions de direction. - Décliner la mise en place d'une organisation de l'entretien ménager, adaptée aux évolutions de l'établissement, en s'appuyant sur les ressources à disposition. - Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle. - Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer. - Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration. - Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations. - Concourir au suivi du logiciel de maintenance. - Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux. - Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention. - Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures. - Effectuer les demandes de devis, les analyser. - Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité. - Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité. Animer et développer les compétences des équipes : - Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. - Assurer l'accueil des nouveaux arrivants. - Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels. Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement : - S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail. - Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI. - Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles. Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles. Participer en appui aux équipes à des activités d'entretien, de maintenance et d'accueil. Possibilité d'être AP. Compétences généralistes/managériales * Management opérationnel d'équipes, * Accompagner le développement des compétences, * Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie, * Savoir faire preuve d'équité, * Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service, * Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte, * Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités, * Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité. Compétences spécifiques/techniques * Connaitre l'environnement administratif et statutaire, * Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI), * Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits , * Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités , * Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels, * Connaître les techniques de maintenance et d'entretien du patrimoine bâti, * Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels etc.) * Maitriser les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé), * Connaitre les techniques d'accueil .