POSTE : Chargée ou Chargé de Formation H/F DESCRIPTION : Vous - Avez envie de contribuer activement à nos programmes de formation ? - Êtes à l'aise aussi bien dans la gestion administrative que dans l'accompagnement humain ? - Appréciez l'autonomie au sein d'un collectif stimulant ? Alors, rejoignez Circet, leader des infrastructures de télécom et acteur majeur de la transition énergétique, et contribuez au développement des compétences de nos équipes, clé de l'amélioration du quotidien de nos clients ! Vos principales missions, au coeur de l'action : - Organiser et déployer les actions de formation : sélection des prestataires, planification des sessions, coordination des intervenants et gestion des inscriptions, accompagner et conseiller les relais RH et les managers - Assurer le suivi opérationnel et budgétaire des formations, dans une logique d'optimisation des dispositifs et des moyens engagés - Piloter les formations digitales (e-learning) : création des sessions, lancement, suivi des parcours et relances des participants - Gérer l'ensemble des activités administratives du centre de formation : relations avec les clients, partenaires et OPCO, création des dossiers, gestion des conventions, feuilles de présence, attestations et certificats - Assurer la facturation et le suivi des dossiers de formation jusqu'à leur clôture - Suivre les dispositifs spécifiques de formation (CPF, Projet de transition professionnelle, bilans de compétences, POEC) : montage des dossiers, suivi mensuel, demandes de remboursement OPCO et accompagnement des collaborateurs et managers - Coordonner les campagnes d'entretiens (annuels et professionnels) : lancement, suivi des campagnes, relances, consolidation des données et réalisation des bilans réglementaires (dont bilan à 8 ans) Au sein de Circet, l'esprit d'équipe est aussi important que la technique : - Vous intégrerez une équipe à taille humaine où l'entraide, le partage d'expertise et la bonne ambiance sont primordiaux. Nous réussissons collectivement. - Nous agissons pour la mixité (membre de "Elles Bougent" et #StOpE) et l'inclusion des personnes en situation de handicap, notamment en octroyant des CESU-handicap préfinancés. - Engagez-vous pour des causes qui vous tiennent à coeur grâce au mécénat de compétences financé par l'entreprise (jusqu'à 6 jours/an). - Votre carrière évolue : nous formons via la Circet Academy. PROFIL : Votre profil pour rejoindre l'équipe : - Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines - Expérience indispensable de minimum 2 ans au sein d'un service formation d'une entreprise multi sites, multi activités, multi OPCO - Bonne connaissance du droit du travail et de la législation de la formation continue - Connaissances indispensables en bureautique (très bonne maîtrise d'Excel, utilisation de SIRH) - Maîtrise de la gestion budgétaire - La connaissance des CCN métallurgie et travaux publics est un plus - Grande rigueur, organisation et autonomie - Réactivité, dynamisme, grande curiosité (technicité des métiers) - Excellent relationnel Vous ne disposez pas de tous les prérequis ? Le potentiel et l'envie d'apprendre comptent aussi beaucoup ! Postulez !