POSTE : Secrétaire Fse H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe facturation / recouvrement et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en renfort sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion du tiers payant : - Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement - Contrôler le bon déroulement des télétransmissions - Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets. - Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire - Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles - Contrôler le rapprochement automatique des règlements - Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement 2. Gestion des impayés : - Editer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer - Editer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi - Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails - Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire 3. Gestion des relevés correspondants : - Editer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectuer en dehors du schéma « tiers payant » tels que les Hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc - Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels - Saisir les paiements 4. Divers : - Générer des états de situation périodiques - Gestion des trop perçus / Remboursements (patients, caisses et mutuelles) - Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient - Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique PROFIL : Et si c'était vous ? - Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 en comptabilité, secrétariat, vous disposez d'une première expérience dans ce domaine, idéalement acquise dans le milieu médical. - Autonome et organisé(e) dans vos actions ; vous savez faire preuve de rigueur et définir les priorités. - Vous maitrisez Excel, et avez l'esprit logique.