RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de Valence recherche un secrétaire pour le service social. Activités • Accueil physique : accueillir et orienter les familles des hospitalisés, pré-évaluation des besoins et gestion des priorités pour orientation vers les assistantes sociales • Renseignements administratifs divers, constitution de dossiers (AME, CMU C...) en lien avec les assistantes sociales • Gestion des rendez-vous et des agendas du service • Communications téléphoniques • Réception, enregistrement, classement : • courrier reçu et expédié • documentation • dossiers sociaux des patients • Contacts avec les organismes partenaires • Participer au relevé de l'activité du service social (suivi d'indicateurs, rapport d'activité) • Organisation et compte rendu de réunions • Accueil physique et téléphonique des patients de la consultation douleur pendant les congés et absences de la secrétaire douleur • Frappe de comptes rendus médicaux et administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Compétences • Respecter la réglementation et les procédures externes/internes • Veiller à la qualité du service rendu aux patients (délais de réponse, accueils physiques et téléphoniques) • Maitrise des outils informatiques (outils de bureautique) • Aisance relationnelle • Dynamisme, rigueur et organisation • Capacité à prioriser les urgences et à travailler en équipe. Prérequis • Bac sciences médico-sociales ou BAC avec formation de secrétaire médicale • Débutant accepté • Bonne maitrise des outils bureautiques Conditions d'emploi • Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Journée en 7h30 avec 30 minutes de pause • 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT • Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes) • Poste (catégorie C) temporaire à 100 % à pourvoir dès que possible pour une période de deux mois • Candidatures à adresser dès que possible " Les + " • Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux • Accès à la crèche du CHV • Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable • CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...