POSTE : Secrétaire Administratif Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Aravis Intérim recherche pour l'un de ses clients, office notarial situé à Metz-Tessy, un(e) hôte(sse) d'accueil / secrétaire administratif(ve) en CDI à partir du . Vos missions : - Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins vers le bon interlocuteur, - Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en transmettant les messages, - Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion du courrier et des documents, les demandes de pièces, les formalités postérieures auprès des administrations d'Etat, - Utiliser Microsoft Office et le logiciel métier pour créer des documents et effectuer les formalités post signature des actes, - Maintenir l'organisation de l'espace de réception et s'assurer qu'il soit toujours accueillant, - Assurer la gestion courante de l'Etude (entretien informatique, courrier, petites fournitures, etc.), - Rédiger des actes dits simples (mainlevées, prêts, contrats de mariage, pacs, etc.) le cas échéant, - Assurer une fonction support en comptabilité (saisie des IBAN, factures, édition des reçus de fonds clients, préparation des virements, etc.). - 2150 à 2300€ brut / mois, - Du lundi au vendredi 35 heures hebdomadaires, - Poste en CDI avec une prise de poste rapide. PROFIL : - De formation Bac à Bac +2 en gestion administration et vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, - Maîtrise des outils bureautiques et compétences informatiques solides, - Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, - Vous êtes une personne motivée, curieuse d'apprendre, avec un sens aigu du service client et une bonne maîtrise des outils informatiques.