RESPONSABILITÉS : La ou le gestionnaire de scolarité exécute, sous la responsabilité de son/sa chef.fe de service, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle accueille et répond aux sollicitations des étudiants et collabore avec les enseignants et les responsables de formation. Il/Elle travaille en équipe pour assurer la continuité du service dans le cadre de pratiques professionnelles harmonisées. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire. - Connaître l'offre de formation de l'UPS et de la FSI. - Connaître l'organisation générale des formations L, M, D. - Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste. - Connaître et respecter les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la Division de la Formation. - Connaitre les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU. - Connaître la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de prgression des licences et des masters, les règles générale de l'organisation des enseignements. Savoir faire technique : Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Celcat, Excel - Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. - Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat. Savoirs comportementaux : - Adaptabilité au public, maîtrise de soi. - Etre disponible pour les étudiants et les enseignants. - Capacité d'organisation et d'anticipation. - Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants. - Respecter la confidentialité des informations et des données. - Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités. - Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service. - Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures. - Rendre compte à son responsable. Diplômes requis : Baccalauréat Expérience souhaitée : une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire serait appréciée. Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • Contributions à la complémentaire santé • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) • Télétravail possible en fonction du poste • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Crèche • Formations