POSTE : Alternant Assistant Unite Operationnelle - St Ouen 93 H/F DESCRIPTION : Nous, quand on est sur nos écrans, ce n'est pas pour jouer aux jeux vidéo. C'est pour contrôler l'efficacité énergétique des bâtiments, et sécuriser le bon fonctionnement des installations! Rejoins SPIE Facilities et participe à la performance des bâtiments de demain. Tu aimes les environnements techniques exigeants et la maintenance te passionne ? Rejoins nos équipes, dans un cadre stimulant où la fiabilité et l'innovation sont au coeur des enjeux. Tu seras basé(e) au sein d'une agence et tu travailleras sous la responsabilité ton tuteur. Chez SPIE Facilities, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Unité Opérationnelle devra pouvoir, à l'issue de sa formation : - Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails) - Gérer l'intérim (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi sur le logiciel PIXID)- - Mettre à jour la base documentaires du service, - Créer et mettre à jour des documents de réponse aux appels d'offres: préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi, - Réaliser des commandes via notre outil interne, - Assurer le suivi des visites médicales, - Aider à la réservation des déplacements professionnels PROFIL : Notre proposition d'alternance est idéale pour toi si : - Tu as de la créativité - Tu es structuré(e)/Organisé(e)/Rigoureux(se) - Tu as de bonnes connaissances des outils numériques Tu souhaites préparer une Licence Pro Management des Organisations ou un BUT GEA parcours GEMA Rejoins-nous pour vivre l'aventure SPIE ! Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE. Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.