POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/F DESCRIPTION : Les activités principales sont les suivantes : Volet EDOF et FT - Gestion administrative des entrées et sorties des apprenants financés FT et CPF dans le système de gestion de l'école (sharepoint, Monday) - Sous la supervision du responsable delivery, déclaration des entrées en formation auprès de France Travail via le portail dédié (KAIROS) dans les délais réglementaires. - Déclaration des sorties de formation (fin de parcours, abandon, rupture) et transmission des justificatifs associés. - Suivi des dossiers de financement CPF (EDOF) : vérification des inscriptions, validation des paiements et gestion des litiges avec CDC. - Emission de factures pour EDOF et FT. Suivi de l'assiduité des apprenants et des apprenants FT (financement publique) - Collecte, contrôle de l'assiduité. - Gestion des relances auprès des apprenants. - Suivi du taux de complétion et de gestion des relances via Monday. - Préparation et transmission des états d'assiduité aux financeurs (France Travail, OPCO) selon les calendriers contractuels. - Archivage et classement administratif - Suivi de la facturation financement entreprise - Émission et suivi des factures à destination des entreprises. - Suivi et archivage des conventions de formation signées et les factures émises. - Suivi des encaissements et relances amiables des impayés en lien avec le service comptable. - Contrôle de la conformité des dossiers entreprises au regard des exigences légales et réglementaires (accords de formation, attestations de réalisation). - Appui au responsable delivery pour la production de données à destination de tableaux de bord mensuels sur l'activité de facturation entreprise/Organismes publiques (chiffre d'affaires, reste à facturer, reste à encaisser). Avantages - Prime intéressement et plan d'épargne entreprise - Carte tickets restaurants (11,5€/ jour) - Infrastructures sportives - Offres CE (billetterie, chèques vacances, carte mobilité douce, carte cadeau Noël) PROFIL : Formation & expérience - Bac +2 minimum (BTS Comptabilité, Gestion, Assistant de gestion, ou équivalent). - Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et/ou facturation, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur. - Connaissance des dispositifs de financement public de la formation (France Travail, CPF, OPCO, financements Région) fortement appréciée. Savoir faire requis : - Maîtrise des outils bureautiques et outils de la gestion de projet /SharePoint - Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et les portails financeurs (KAIROS, EDOF). - Connaissance des règles de facturation du domaine de la formation professionnelle. - Connaissance des conventions de formation et des accords de prise en charge. - Maîtrise de l'anglais pour un compréhension écrite (lecture et rédaction). Savoir être requis : - Rigueur et sens du détail : la fiabilité des données - Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs (équipes pédagogiques, financeurs, entreprises, direction). - Excellent sens de la communication écrite et orale pour les échanges avec les organismes financeurs. - Discrétion et respect de la confidentialité des données apprenants (RGPD). - Esprit d'équipe et réactivité face aux délais contraints des cycles de facturation.