Description du poste : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens indépendant et reconnu, basé à Montpellier. Ce cabinet, en constante croissance, se distingue par sa qualité de service, sa réactivité, et un management bienveillant favorisant la stabilité et l'épanouissement de ses collaborateurs. Dans le cadre du développement de son activité, il recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles :***Préparation des assemblées générales et des conseils syndicaux : convocations, envoi des documents, rédaction et diffusion des procès-verbaux * Accueil téléphonique et gestion du courrier des copropriétaires * Suivi des sinistres, des contrats d'entretien et des interventions techniques * Transmission des ordres de service et suivi des prestataires * Collaboration avec le service comptable pour le suivi des appels de fonds et règlements * Mise à jour et classement des dossiers de copropriété * Soutien au gestionnaire dans la communication quotidienne avec les copropriétaires***Cette liste de tâches n'est pas limitative. Description du profil :***Formation en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions Immobilières, Assistanat, ou équivalent) * Une première expérience réussie en syndic de copropriété (stage, alternance ou CDI) est souhaitée * Rigueur, sens du service client et bonne communication * Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un logiciel de syndic (type ICS, Aramis, Horizon) * Esprit d'équipe, organisation et dynamisme