Description du poste : L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H/F bilingue allemand : MISSIONS : 1] Assistant de direction :***Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ; * Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, .) ; * Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, .) 2] Administration du personnel : (en liaison avec le directeur Administratif)***Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ; * Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ; * Accueil et informations des nouveaux embauchés ; * Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux Missions annexes :***gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues. * en remplacement : traitement et distribution du courrier entrant. Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h /13h30-17h - soit 35h Rémunération : 2 500€ brut / mois Description du profil : COMPÉTENCES REQUISES :***Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS * Être parfaitement bilingue allemande * Avoir une expérience similaire de 1 an DIPLÔMES :***Bac + 2 APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :***Rigueur, précision * Autonomie * Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l'information. * Organisation et rigueur dans le travail. * Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles. * Capacité d'adaptation et sang-froid face aux imprévus. * Compétences rédactionnelles