Description du poste : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens reconnu à Chambéry, intervenant sur la gestion d'immeubles de copropriété et de gestion locative. L'entreprise, à taille humaine, se distingue par son esprit familial, la qualité de son accompagnement client et son management de proximité favorisant la stabilité et la montée en compétences de ses collaborateurs. Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous l'assistez dans la gestion administrative, technique et comptable d'un portefeuille d'immeubles :***Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prestataires et fournisseurs * Préparation des assemblées générales : convocations, envoi de documents, logistique * Rédaction et suivi des courriers et des demandes courantes (sinistres, travaux, devis) * Suivi administratif des interventions techniques et des prestataires * Classement et mise à jour des dossiers de copropriétés * Participation à la préparation budgétaire et au suivi des contrats d'entretien * Interface quotidienne entre le gestionnaire, le comptable et les copropriétaires Cette liste de tâches n'est pas limitative. Description du profil :***Formation en immobilier ou gestion administrative (BTS Professions Immobilières, Assistanat PME-PMI ou équivalent) * Première expérience réussie en syndic de copropriété ou dans un environnement immobilier * Bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Horizon, Aramis ou équivalent) * Excellentes qualités relationnelles, organisation, rigueur et esprit d'équipe * Sens du service client et aisance dans la communication écrite et orale