Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office manager au service de la promotion immobilière de Nantes en particulier.Vous serez le premier point de contact de notre groupe, offrant un service irréprochable à nos clients, partenaires et collaborateurs.Vous serez donc un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre agence. Vous assurerez à la fois l'accueil et la gestion quotidienne des services internes pour garantir un environnement de travail optimal.Dans ce cadre, voici vos futures missions au quotidien :Accueil & Communication :Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants des différents services : promotion immobilière, location, ressources humaines, service ADV, etc.Diriger les appels vers les départements appropriés en fonction des besoins des appelants.Orienter les visiteurs et interlocuteurs vers les bons services.Gérer la réception et le traitement du courrier et des colis.Gestion de l'agence & Office Management :Veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des espaces de travail (propreté, rangement, maintenance).Gérer les stocks et les commandes de fournitures (bureautique, café, consommables divers).Coordonner l'entretien des locaux et assurer le suivi avec les prestataires (ménage, maintenance, gestion des badges).Organiser des événements internes et assurer la gestion des salles de réunion.Support administratif et organisationnel :Apporter un soutien selon les besoins des services (commandes, suivi administratif, gestion de documents, appels sortants, participation à l'organisation d'évènements.)Coordonner certaines missions transverses en lien avec la direction et les services supports.Participer à la gestion du parc de véhicules et vélos mutualisés.Votre rôle polyvalent demande rigueur, sens du service et proactivité pour assurer une organisation fluide et efficace au sein de l'agence.