Descriptif du poste: En lien avec le Directeur de département et les Chargés d'Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la société et le suivi des projets.   Vos principales missions : 1.Gestion administrative et organisationnelle Gérer le courrier, les mails, les documents administratifs et leur archivage, Organiser les réunions, déplacements, événements et plannings du personnel, Assurer le suivi des contrats, commandes et travaux internes du département.   2.Support aux équipes et relation clients/partenaires Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, Soutenir l'équipe commerciale et les chargés d'affaires dans la préparation, le suivi et le dépôt des réponses aux appels d'offres.   3.Suivi comptable et amélioration des procédures Participer au suivi comptable des fournisseurs et à la gestion des commandes internes, Contribuer à l'amélioration des procédures, supports et outils internes pour optimiser le fonctionnement du département. Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Profil recherché: Vous êtes notre candidat idéal si ... Vous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et justifiez d'une expérience (y compris en stage ou en alternance) acquise sur un poste similaire. À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des logiciels internes. Dynamique, rigoureux, à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service et votre esprit d'initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.