Descriptif du poste:\n\nSous l'autorité de la Direction, le/la Chef de service administratif et comptable assure le soutien administratif, comptable et financier de l'ensemble des activités de l'association et de son personnel.\nIl/elle garantit la fiabilité des processus administratifs, comptables et de gestion des ressources humaines, tout en assurant l'encadrement des fonctions support.\nGestion comptable et financière\n* Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l'association ;\n* Préparer, suivre et présenter les budgets prévisionnels ;\n* Élaborer les comptes administratifs, bilans et documents financiers ;\n* Assurer le suivi de la trésorerie ;\n* Contrôler les dépenses de fonctionnement courant ;\n* Superviser et contrôler les régies d'avances du personnel ;\n* Élaborer les tableaux de bord de suivi d'activité ;\n* Participer au montage et au suivi des dossiers de financement ;\n* Assurer les relations avec les organismes financeurs, partenaires institutionnels, banque et commissaires aux comptes le cas échéant.\nGestion sociale et ressources humaines\n* Éditer et valider les fiches de paie ;\n* Établir et contrôler les déclarations et charges sociales afférentes ;\n* Assurer une veille sociale et réglementaire ;\n* Veiller à la bonne application de la législation sociale et de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) ;\n* Assurer le suivi administratif des contrats de travail (rédiger les contrats de travail, gérer les absences, congés, arrêts de travail et fins de contrat) ;\n* Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel ;\n* Assurer les relations avec les organismes sociaux.\nManagement des fonctions support\n* Encadrer et animer une équipe de 3 salariés (secrétaire comptable, secrétaire polyvalente, agent de maintenance des bâtiments) ;\n* Organiser, coordonner et contrôler l'activité du service ;\n* Répartir les missions et veiller à leur bonne exécution ;\n* Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences ;\n* Participer à l'amélioration continue des procédures administratives, comptables et RH ;\n* Favoriser la coopération entre les fonctions support et les équipes opérationnelles.\n\nProfil recherché:\n\n \n* Diplôme exigé : Bac + 3 minimum comptabilité/gestion\n* Expérience : 5 ans minimum sur fonctions similaires\n* Maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion \n* Connaissance de la gestion d'un service paie et ressources humaines \n* Maîtrise des règles comptables et budgétaires applicables aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) \n* Capacité à élaborer et suivre des budgets \n* Aptitude à assurer une veille sociale et réglementaire \n* Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale 66 (CCN 66) \n* Maîtrise des outils bureautiques  (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Teams)\n* La connaissance du progiciel EIG est fortement souhaitée.\n