Descriptif du poste: Gestion Administrative RH * Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visite médicale, etc.). * Assurer le suivi des absences et des soldes de congés. * Préparer les éléments variables de paie mensuels pour transmission au prestataire de paie. * Tenir à jour les dossiers salariés et archiver les documents. * Assister la DRH dans la gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures conventionnelles). * Aider la DRH dans le suivi des dossiers de carrière individuels des consultants. Gestion Administrative Comptable * Gérer les fournisseurs et suivre les dépenses de l'entreprise. * Assurer le suivi des encaissements clients et relancer si nécessaire. * Suivre les factures à payer et préparer les paiements. * Établir les factures clients et assurer la traçabilité. * Gérer les notes de frais et veiller à leur refacturation aux clients. * Transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable. Support à la Gestion des Talents * Participer à la gestion de carrière en préparant et suivant les comités RH semestriels. * Suivre le staffing et la Capacity Balance des équipes. * Apporter un soutien aux projets RH : onboarding, formation, communication interne, etc. * Assurer un accueil et un onboarding de qualité pour les nouveaux entrants. Profil recherché: * Expérience : Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée. * Formation : BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis. * Compétences : * Bon niveau d'anglais requis. * Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * Capacité d'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Qualités : Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles.