Descriptif du poste: La Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM) est un lieu collaboratif dans les domaines de l'innovation, lancé en 2018. L'assistant administratif intégrera l'équipe dans le cadre de l'appel à projets « Pôle Universitaire d'Innovation » de France 2030, le projet PUI Provence porté par Aix-Marseille Université (AMU), via la Cité de l'Innovation et des Savoirs d'Aix-Marseille (CISAM) et la Fondation Amidex. Il aura pour missions principales d'assister le Chef de projet du PUI Provence dans la planification, la réalisation et le suivi de dossiers relevant du domaine administratif et financier. Il gérera de manière polyvalente et autonome des activités de son périmètre : Gestion administrative : * Réaliser les actes administratifs relatif au projet  * Gérer les agendas du Chef de projet et du Responsable scientifique et technique du programme  * Gérer l'organisation de réunions internes et externes, et le cas échéant en assurer le compte-rendu  * Mettre en place, administrer et contribuer à l'animation de plusieurs espaces de travail partagés (RESANA)  * Constituer et maintenir les listes de diffusion  * Coordonner et suivre les aspects logistiques du projet, en lien notamment avec le service communication et lors des évènements organisés dans le cadre des actions  * Coordonner et suivre les relations avec les Membres fondateurs et les partenaires du Projet PUI  * Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques  * Assurer la circulation de l'information, communiquer avec l'équipe coeur du projet, les directions centrales d'AMU, la fondation Amidex et les partenaires extérieurs  * Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du Projet. Gestion financière : * Préparer les commandes, et autres actes de gestion courante (SIFAC)  * Assurer la gestion des missions (NOTILUS)  * Procéder aux opérations d'engagement et liquidation de la dépense et contrôle du service fait  * Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion  * Suivre l'exécution du Budget  * Consulter et exploiter les données des systèmes d'information (logiciel SIFAC, reporting PACBO)  Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité fonctionnelle conjointe du Chef de Projet du PUI Provence et du Gestionnaire financier et comptable de la CISAM ; Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative de la CISAM Profil recherché: Vous avez une expérience significative sur un poste en gestion administrative et/ou financière. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles des courriers et documents administratifs (note de service, PV, courriers, mails, note de synthèse etc?) et savez parfaitement utiliser les logiciels de bureautique associés. Votre sens du relationnel vous permet de travailler en équipe et en relation partenariale avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de fiabilité et de réactivité. Enfin, vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation et d'anticipation. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social