Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr Avantages : * RTT * Tickets restaurants * Mutuelle * Plan d'épargne entreprise * Chèques cadeaux * Remboursement des transports à 75% * Formation * Seminaire   Rattaché ·e au Responsable du département des Langues, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique de nos formations linguistiques : GESTION ADMINISTRATIVE ET PÉDAGOGIQUE * Assurer le suivi administratif des formations de langues en lien avec les écoles du Pôle * Gérer les inscriptions, le suivi des étudiants et répondre à leurs demandes spécifiques * Coordonner les échanges avec les professeurs vacataires (plannings, contrats, rémunérations) SOUTIEN AU DÉPARTEMENT * Assister le Responsable dans l'organisation et la gestion quotidienne du département * Organiser les commandes et la gestion du matériel pédagogique et des fournitures * Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion ÉVÉNEMENTS ET LOGISTIQUE * Contribuer à la mise en place logistique des soutenances de langues (orales, certifications) * Participer à l'organisation d'événements culturels et linguistiques du département (ateliers, conférences, rencontres)   Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 et justifiez d'une expérience confirmée en environnement éducatif ou administratif. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (niveau B2 minimum requis), ainsi que les outils du Pack Office, en particulier Excel. Rigoureux ·se, organisé ·e, vous savez anticiper, gérer les priorités et travailler dans un environnement exigeant. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité, de proactivité et d'un sens du service affirmé. Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.