RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre l' UFR Sciences Exactes et Naturelles. Il/elle sera en charge des missions suivantes : Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants) • Accueillir, informer et orienter les différents usagers ; • Accueil physique et téléphonique des différents publics ; • Interface entre les étudiants et les enseignants ; • Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN. Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties • Organiser et alimenter les bases de données ; • Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ; • Gérer la messagerie et les courriers. Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription • Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ; • Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ; • Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ; • Organiser et alimenter les bases de données ; Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens • Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ; • Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ; • Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ; • Organiser Ies délibérations des jurys ; • Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication. Activités associées : • Travailler en collaboration avec les services centraux concernés. • Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité. • Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS. • Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement. • Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative. • Suivre l'évolution de la règlementation et constituer une documentation de référence. • Classer et archiver les documents administratifs. • Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires Connaissance des circuits des documents entre les différents services et responsables Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité Savoir-faire Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques de scolarité (APOGEE - CELCAT) Maîtrise des techniques de communication (courriers, téléphone, courriers électroniques...) Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil Savoir établir un planning et coordonner ses activités Savoir gérer les priorités dans un calendrier Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information Faire preuve de confidentialité Maîtrise des techniques de classement et d'archivage Savoir représenter la composante face aux diverses parties prenantes Savoir-être Sens des contacts et des relations humaines, être à l'écoute Être disponible Faire preuve de rigueur et de méthode Polyvalence et capacité d'adaptation Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte au responsable du service Aptitude à travailler en équipe Discrétion et confidentialité Réactivité Contraintes particulière du poste : Assurer la permanence physique et téléphonique Pics d'activité en période de rentrée universitaire, d'examens et de phases de candidatures Elections Participation aux journées portes ouvertes Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD d'un an renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 09/11/2025