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Assistant Formation Continue H/F 69 - LYON 01
Offre n° 3730746
Assistant Formation Continue H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
POSTE : Assistant Formation Continue H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant formation continue (h/f)Notre client centre de formation recherche pour son service Formation Continue, un assistant formation continue. Sous la responsabilité de la Responsable Formation Continue, vous serez missionné de la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de formation continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants de la formation. Vous serez aussi missionné sur l'activité formation certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif de groupes en formation certifiante jusqu'à le passage de leur examen. Vos missions au sein du service Formation Continue : - Assurer la gestion administrative des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation - Préparer les actions de formations (dossiers, conventions, contrats formateurs, convocations et tout autre document réglementaire) - Suivre les mises à jour des supports pédagogiques avec les intervenants (maîtrise de PowerPoint) - Préparer l'organisation des stages avec les intervenants (formateurs) - Planification sur le logiciel de gestion de la relation client (YPAREO), gestion de la reprographie des supports avec nos prestataires - Participer au démarrage des stages (Accueil des stagiaires, mise en place des salles, remise des supports) - Consolider les synthèses d'évaluations - Gérer les contacts « individuels/particuliers » entrant et le montage financier de leur projet de formation (Elaboration de devis, de la convention, renseignement des dossiers financiers, suivi des dossiers via les plateformes dédiées) - Gérer les déplacements des intervenants pour les formations inter et intra entreprises : Réservations / annulations et suivi des réservations d'hôtels et des titres de transport (train, avion, location véhicules), envoi des documents de voyage aux intervenants, optimisation des solutions de transport en terme de coût et simulation des frais de déplacement à réaliser - Assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des dossiers - Compléter et suivre les actions sur les différents tableaux de bord (Activité et Qualité) - Participer à la promotion de l'offre Formation Continue auprès des entreprises - La permanence de l'accueil téléphonique et physique des stagiaires (sens du contact et de l'accueil indispensable), des entreprises et visiteurs et le traitement des demandes d'informations - L'affranchissement du courrier - La préparation des salles de formation et des pauses - Les réservations diverses, et classement - La gestion des contacts « individuels/particuliers » entrant et le montage financier de leur projet de formation (Elaboration de devis, de la convention, renseignement des dossiers financiers, suivi des dossiers via les plateformes dédiées) Poste à pourvoir en CDI à partir de septembre 2024 sur Lyon 3 Salaire brut : 1 858€/mois*13 mois sur une base de 37h + 11 RTT +prime sur objectifs (1000€/an) PROFIL : - BAC, Bac +2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience au sein d'un centre de formation (obligatoire) - Nous recherchons une personne ayant le sens commercial, dynamique, méthodique, rigoureuse, polyvalente et impliquée dans son travail au quotidien - Une bonne expression écrite et orale ainsi qu'un bon niveau d'orthographe sont indispensables - Vous devez maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook - La maîtrise du logiciel YPAREO est un sérieux atout
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800,00 Euros à 1800,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
EMO France
Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes v...
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