Adjoint Responsable Service Paie et Administration du Personnel F/H - Administration des RH (H/F) 93 - Bobigny
Offre n° 3731428
Adjoint Responsable Service Paie et Administration du Personnel F/H - Administration des RH (H/F)
93 - Bobigny - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2025
Descriptif du poste: Au sein de la Direction Des Ressources Humaines, le service Paie et Gestion administrative est composé de 7 collaborateurs en charge de la paie, de la gestion administrative du personnel, des déclarations sociales et fiscales, ainsi que du suivi réglementaire associé. En appui de la Responsable de service, l'adjoint(e) fonctionnel(le) joue un rôle-clé dans la sécurisation des processus, le pilotage technique et l'accompagnement des équipes. 1. Coordination fonctionnelle des activités liées à la paie et à la gestion administrative du personnel Vous coordonnez l'activité des gestionnaires de paie (sans lien hiérarchique) afin de garantir une production conforme, fiable et sécurisée : organiser le calendrier mensuel, veiller à la bonne répartition des dossiers, animer des points d'équipe et superviser la tenue des échéances. 2. Sécurisation des processus paie et accompagnement technique * Apporter un appui technique à l'équipe. * Valider les notes RH, courriers... * Contribuer à la fiabilisation des paies, aux contrôles internes et à l'analyse des anomalies. * Participer à la mise à jour des paramétrages des logiciels. 3. Appui au pilotage de l'activité et amélioration continue Vous contribuez au pilotage de la performance collective : suivre les indicateurs liés à la paie, participer à l'élaboration de tableaux de bord RH, proposer des outils de suivi et d'organisation et analyser les écarts et contribuer à la mise en place d'actions correctrices ou préventives. 4. Accompagnement de l'équipe dans le développement des compétences collectives * Identifier les besoins de formation ou d'accompagnement technique de l'équipe. * Organiser des sessions d'échanges ou des temps de formation interne sur des thématiques spécifiques (IJSS, DSN...). * Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes. * Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques et fiabiliser le processus paie. 5. Représentation technique et interface avec les partenaires internes et externes * Représenter le service dans les instances ou groupes de travail internes (RH, SI, contrôle de gestion.) ou externes (MSA, organismes sociaux). * Assurer un rôle de conseil auprès des managers et des gestionnaires paie. * Participer à la gestion des réclamations complexes. 6. Veille réglementaire et conduite de projets transverses Vous garantissez la conformité réglementaire et contribuez à l'évolution du service : assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles, identifier les impacts, participer ou piloter la mise en œuvre opérationnelle des évolutions et collaborer avec les interlocuteurs SI, caisse pivot ou organismes sociaux. Profil recherché: * Expérience confirmée en gestion de la paie, administration du personnel ou coordination fonctionnelle d'équipe RH. * Connaissances solides en droit du travail, réglementation paie et déclarations sociales. * Maîtrise des outils de paie, de gestion du temps (GTA) et des systèmes d'information RH (SIRH). * Aptitudes à la coordination transversale et à l'animation d'équipe sans lien hiérarchique direct. * Qualités attendues : rigueur, capacité d'analyse, sens du service, pédagogie et goût du travail en équipe Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché. Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, test technique, entretien opérationnel. Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" : * A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib' * Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement, * Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager (jusqu'à 3 jours par semaine), * Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq, * Restaurant d'entreprise et cafétéria, * Comité social et économique. En tant qu'opérateur de service public, la CCMSA s'engage activement pour l'inclusion et le respect de chaque individu, quelles que soient ses différences. Elle s'assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l'égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- 40 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
Caisse Centrale MSA
La MSA, Sécurité sociale du monde agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 15 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles). Point d'accès unique à toutes les prestations sociales, la MSA protège et accompagne ses adhérents à tous les âges de leur vie : santé, famille, logement, retraite...Elle agi...
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