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Assistant Administratif Bilingue H/F 34 - MONTPELLIER
Offre n° 3732230
Assistant Administratif Bilingue H/F
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 09 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif Bilingue H/F DESCRIPTION : L'agence PROvidence recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), - Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne - Inscrire les collaborateurs en formation - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées - Monter les dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client) - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne). PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel) Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22800,00 Euros à 28869,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
PROvidence
Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent. L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avo...
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