POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Arche TALENTS, centre de formation interne du groupe ARCHE Immobiliers et Services, recherche un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe à Tours. Créé en 2013 et certifié QUALIOPI en 2021, Arche TALENTS propose une offre complète de plus de 60 formations continues couvrant tous les métiers de l'immobilier. Fort d'un réseau d'une centaine de formateurs internes et externes, notre centre organise en moyenne 13 sessions hebdomadaires, formant environ 90 stagiaires par semaine en présentiel. Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, appréciez le travail en équipe, la convivialité et le contact humain ? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission : - Participer à l'organisation logistique des sessions de formation : planification, réservation des salles, des restaurants, des formateurs et intervenants - Veiller au respect des exigences administratives et qualité liées à la certification QUALIOPI - Assurer la communication régulière par téléphone et email avec nos 200 agences réparties sur toute la France et nos 5 000 collaborateurs - Accueillir physiquement les apprenants lors de leurs venues au centre de formation à Tours - Gérer à distance les formations hors site ou en classes virtuelles - Assurer le suivi administratif complet des dossiers de formation auprès des financeurs OPCO et effectuer des demandes de réservation de fonds PROFIL : Profil recherché : - Rigueur et minutie dans la gestion administrative - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux interruptions - Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, sens du service et capacité à rassurer les interlocuteurs - Personne appréciant le travail administratif et la rigueur que cela impose. Conditions : - Poste à pourvoir en CDI dès que possible - Temps plein : 37,5h/semaine avec 1 RTT par mois - Horaires variables entre 8h et 19h (horaires ouverture du centre), avec un roulement prévoyant environ deux fins de journée à 19h par semaine Rejoignez-nous pour contribuer à la formation des talents de l'immobilier dans un cadre dynamique et humain !