Description : MISSIONS DU SERVICE DE MÉDECINE AGRÉÉE : Réaliser le contrôle médical des arrêts de travail, du temps partiel thérapeutique et de l’aptitude physique en cas de demande de prolongation d’activité au-delà de l’âge limite de départ à la retraite. GRADE DU POSTE : Adjoint administratif LIEU D’EXERCICE : DRH – PAVILLON DAUPHINÉ 1ER ÉTAGE MISSIONS DU POSTE : Assurer l’accueil des agents et le secrétariat du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : * Accueil téléphonique et physique les jours d’ouverture du secrétariat,   * Tri du courrier réceptionné * Préparation des consultations du médecin agréé : -          Programmation des rendez-vous à la demande des cadres -          Envoi des convocations aux agents -          Préparation du dossier pour le médecin : extraction de l’historique d’absentéisme dans CPAGE, préparation des formulaires à compléter et des documents éventuellement transmis en amont par l’agent. * Mises à jour des statistiques de l’activité du service de médecine agréée (par pôles, par type d’affection, par types de consultations…) * Classement et archivage des différents documents.   LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE : Liaisons hiérarchiques : Cadre administratif chargé de la carrière Liaisons fonctionnelles : -    médecin agréé -    médecine du travail -    cadres supérieurs et de proximité -    directions fonctionnelles -    gestionnaires de pôles  Profil recherché : COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES : SAVOIR : -          Connaître les règles de confidentialité applicables aux documents médicaux -          Connaître les règles applicables au temps partiel thérapeutique SAVOIR-FAIRE : -          Savoir planifier des rendez-vous selon les indications du médecin agréé -          Maîtrise du logiciel Outlook -          Maîtrise du logiciel Word, notamment publipostages -          Maîtrise d’Excel, notamment formules et conception de graphiques  SAVOIR-ÊTRE : * Respecter le secret médical et la confidentialité * Respecter le secret professionnel * Sens de l’accueil et écoute * Rigueur dans l’exécution des tâches