POSTE : Assistant Administratif et d'Accueil H/F DESCRIPTION : - Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels, prise de messages - Accueil des visiteurs : orientation, contact avec les référents, gestion des documents administratifs - Gestion du courrier : réception et distribution du courrier entrant - Gestion des espaces communs : suivi des stocks (café, fournitures), tenue des registres visiteurs - Organisation des déplacements : réservation d'hôtels, repas, vols, taxis, restaurants - Gestion des réservations internes : logement d'entreprise pour les collaborateurs, véhicules, application de réservation - Suivi des plannings : élaboration et diffusion des plannings hebdomadaires - Soutien administratif : saisie de données, rapprochements de factures, gestion des notes de frais - Participation à la communication RH : diffusion de messages, création de supports, animation des réseaux sociaux - Contribution aux démarches qualité : application des consignes, participation aux actions Kaïzen et 5S PROFIL : - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans l'industrie - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) - Vous justifiez de minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Vous possédez un bon niveau d'anglais professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral - Rémunération établie entre 25K€ et 28K€ brut annuel hors package, ajustable en fonction du profil et des compétences Ref: o6qb7x0uf7