Descriptif : ExpressPoly est une entreprise fondée en 2018 et spécialisée dans le diagnostic médical. Le succès et la croissance de notre société nous conduisent à étoffer nos équipes et à ce titre, nous recherchons pour notre équipe un Assistant Administratif H/F, dont la mission consiste à épauler les collaborateurs administratifs et comptables en effectuant des tâches quotidiennes. Ces dernières, peuvent fluctuer en fonction du marché : de l'enregistrement des factures fournisseurs, aux décaissements associés, à l'immobilisation du matériel à sa sortie. Ainsi que, la gestion administrative liées à des contrats de location et de la gestion des devis clients. Ce poste nécessite une bonne communication avec les collaborateurs concernés, afin d'assurer un suivi des tâches. Contrat : CDI, Temps plein Lieu du poste : Caissargues (siège social) Horaires : Du mardi au vendredi (8h-17h30) Rémunération : A définir Vos missions seront : - Comptabilité : o Gestion des comptes fournisseurs, en assurant la gestion des factures et du rapprochement avec les bons de commande. Suivi des dates d'échéances et réalisation d'une extraction de paiement à date. o Gestion des immobilisations : savoir identifier un matériel ou autre équipement, susceptible d'intégrer ou de sortir des immobilisations. - Administratif : o Gestion de la location équipement(s) : élaboration des contrats clients, en assurant un suivi régulier de la signature à l'édition de la première facture, afin de veiller au bon démarrage du contrat. o Gestion des devis clients : élaboration des devis clients en fonction des demandes reçues et de veiller jusqu'à la signature du devis respectant la date de validité, et du transfert, le cas échéant, à la partie logistique. Profil : - Personne motivée, désireuse d'évoluer au sein d'une entreprise conviviale - Vous avez une bonne aisance en informatique (Office 365 et le logiciel Sage 100 souhaité) - Vous êtes analytique, organisé, communicatif envers l'ensemble des interlocuteurs, créatif et adaptable. - Pas de critère lié à votre formation, toutes les candidatures seront étudiées. Ce rôle demande une approche comptable et administrative nécessitant d'être rigoureux et organisé. Avantages : - Présence de PERCO à partir de 6 mois d'ancienneté - CSE à partir de 6 mois d'ancienneté - Présence de mutuelle d'entreprise - Flexibilité : proximité des transports en commun - Gestion de vie personnelle et vie professionnelle : semaine de 4 jours Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1,00€ par mois Avantages : * Flextime Horaires : * Repos le week-end * Travail en journée * Travail posté Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/04/2025