Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr POSTE : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) Startpeople recherche un assistant ressources humaines H/F, sous la responsabilité du Responsable RH, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines, notamment dans les domaines de la santé au travail, de l'intérim et la communication interne du site. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers, d'évènements spécifiques. - Accueil/ secrétariat o Veille à une prise en charge de qualité des visiteurs o Assure l'accueil téléphonique et oriente les appels o Assure la gestion du courrier entrant ainsi que la traçabilité des courriers officiels - Gestion administrative des ressources humaines o Veille à la confidentialité des informations, classe les documents administratifs dans les dossiers du personnel o Prépare, met à jour tous types de documents à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du Directeur ou du RRH, les reproduit et les diffuse o Apporte les réponses spécifiques aux candidatures externes o Vérifie les dossiers de vente de matériel (réception dossier, contrôle des pièces, enregistrement et transmission) et les propose pour validation à la Direction o Organise et gère, les déplacements des salariés n'ayant pas accès à l'outil de réservation interne o Gère les abonnements (imprimante, diffusion communication sur écrans) - Gestion des sujets médicaux et sociaux o Planifie les rendez-vous médicaux du personnel à partir du portail dédié : visites médicales, visites de prévention et d'information et rédige les convocations aux salariés o Assure le suivi des prescriptions du médecin du travail o Répond aux demandes de reclassement du Groupe o Peut être amené à aider à la préparation des différentes réunions institutionnelles à caractère social o Met à jour l'intranet + la BDESE - Gestion des intérimaires o A partir d'instructions orales ou écrites, de la part du responsable hiérarchique, relatives aux éléments contractuels (motif des contrats, durée, fonction, salaire), demande aux agences intérimaires concernées les contrats et/ou renouvellements o Gère le suivi intérimaire : création des profils (Chronos + Qualios), relation avec les agences (suivi des heures, des missions confiées, des motifs de recours, contrôle des contrats, recensement des aptitudes médicales, CACES, habilitations, ...) o Archive tous documents nécessaires au suivi intérimaire - Gestion administrative, notamment en lien avec les logiciels ad hoc o Sur demande du responsable de service et pour le seul service RH, réalise informatiquement les Demandes d'Achats o Apporte son soutien au service Contrôle de gestion pour la création des fournisseurs (SAP) o Transforme les DA pour l'ensemble des services en commandes après vérification et modification o Réalise les commandes (devis, négociation), le réapprovisionnement des fournitures, consommables, petites commandes alimentaires (AGORA), le suivi des stocks, rangement et dispacth o Peut être amené à participer à la prise en charge des fontaines à eau et petits équipements liés o Organise logistiquement les réunions : réservation salles (optimisation), déjeuners, etc. ~@