Descriptif du poste: Pour accompagner notre agence Travaux de Fuveau (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence. Principales activités du poste : * Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l'activité * Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique * Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée * Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d'agence et le contrôle de gestion, * Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations * Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail * Réceptionner les livraisons de matériel à l'agence * Préparer les réunions d'agence et les visites des clients * Suivre les litiges en collaboration avec le chef d'agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire, * Assurer l'interface avec l'agence pour le suivi administratifs de l'activité, * Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage.). * Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité.)   Profil recherché: Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement technique et industriel. Vous possédez les qualité suivantes : * Autonomie et polyvalence * Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe * Capacités rédactionnelles * Organisation, rigueur et sens des priorités * Maitrise des outils informatique Alors rejoignez-nous !