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ASSISTANT ADMINISTRATIF SITE - H/F 38 - SALAISE SUR SANNE
Offre n° 3769321
ASSISTANT ADMINISTRATIF SITE - H/F
38 - SALAISE SUR SANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
Description : Notre concession Citroën située à Salaise-Sur-Sanne recherche son(sa) futur(e) : Assistant administratif site (H/F). En collaboration avec le directeur de site, vous aurez l'opportunité d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes : * Assister le Directeur et éventuellement les Chefs de service dans la gestion quotidienne, ponctuelle de l'information, dans la réalisation, le suivi des états de gestion, le suivi des tâches administratives, et la gestion des appels téléphoniques. * Suivre les agendas de l'équipe managériale * Gérer le courrier (rédiger les courriers pour l'établissement et diffuser le courrier dans les différents services). * Réceptionner et gérer les communications téléphoniques en complément du centre d'appels * Gérer les documents relatifs au personnel. * Assurer le relais RH sur site et avec le service central du Groupe * Suivre les tableaux de suivi sécurité * Diffuser les informations internes. * Participer à l'intégration des nouveaux entrants. * Organiser les différentes réunions et rédiger les comptes rendus. * Mettre à jour et suivre les tableaux de situation et analyser les tableaux de gestion. * Participer aux inventaires VN/VO. * Gérer les sinistres et participer à la centralisation et à la gestion des réclamations client. * Participer à la remontée des dysfonctionnements. * Assurer le lien avec les services du Groupe. * Organiser les évènements au sein des sites. * Participer à l'animation de la qualité au sein des sites. * Participer au suivi de la satisfaction clients. Profil recherché : - Doté(e) d'un bon sens de la communication et d'un esprit d'équipe - Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer les priorités - Aptitudes relationnelles permettant une adaptation facile aux diverses situations avec aisance et diplomatie - Expérience en administratif et dans le relationnel souhaitée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Entreprise
Groupe CHOPARD
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