Secrétaire assistant H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 3777055
Secrétaire assistant H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
Poste Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément : MISSION 1 : Assurer l'ACCUEIL * Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement * Orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes * Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort * Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'établissement * Assurer la communication au sein de l'établissement MISSION 2 : ASSURER Le suivi administratif de l'établissement * Réaliser le traitement administratif des dossiers papiers et informatiques * Assurer le classement et l'archivage des dossiers * Rédiger des courriers, note d'informations sur la base de simples indications puis les soumettre pour approbation et signature * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Gérer les prises de rendez-vous et de réunion * Gérer l'organisation matérielle des réunions et déplacements * Gérer les stocks de fournitures de bureau et les commandes * Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives * Tenir régulièrement informé son responsable hiérarchique * Rédiger des comptes-rendus Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance). Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi. Dans le cadre de la politique Diversité, toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, dont celles des personnes en situation de handicap Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Informations pratiques liées au poste Poste évolutif * Titulaire d'un baccalauréat dans le secteur tertiaire * Savoir : Maitrise des règles légales et CRF *Maîtrise des outils bureautiques et être à l'aise avec les différents outils *Maîtrise des règles d'affranchissement du courrier *Maîtrise des normes rédactionnelles * Savoir-faire *Technique de prises de notes *Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,.). Utilisation des logiciels pédagogiques et de gestion (Word, Excel, et logiciel métier) * Savoir-être *Capacité d'analyse et de synthèse *Sens de la confidentialité et de l'écoute. gestion du stress
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
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