1. Finalité du poste Le/la Responsable Opérationnel est responsable de la préparation, de l'organisation et du pilotage opérationnel des chantiers de Rétrofits Turbine, dans le respect des exigences sécurité, qualité, techniques, contractuelles et planning, en interface directe avec le client et l'écosystème projet. Il/elle garantit la mise en œuvre opérationnelle de la partie installation de chantier du contrat, depuis la phase de préparation du chantier jusqu'au retour d'expérience final de chaque intervention sur site, en étroite collaboration avec l'équipe projet. 2. Positionnement dans l'organisation Rattachement hiérarchique (Johann RAFFAITIN) : Directeur des Opérations Field Service pour les Rétrofits Turbines (Région 1). Localisation : Saint-Avertin (37) ; prévoir déplacements occasionnels sur les site Arabelle Solutions situés à Belfort et La Courneuve. Interfaces internes principales : Chef ou Directeur de Projet / Contract & Financial Manager (CFM) Outage Manager / Chef de Chantier Ingénierie / Méthodes EHS / Qualité Achats, Logistique, Magasin, Planning Interfaces externes : Client (EDF / CNPE) Sous-traitants et prestataires / Intérim 3. Responsabilités principales A. Préparation opérationnelle du chantier Le/la Responsable Opérationnel est garant de la complétude et de la cohérence opérationnelle avant le lancement des chantiers. Préparation technique et logistique : Élaborer ou consolider : o Le planning chantier / Le plan de colisage o L'expression de besoins logistiques (FEB, besoins hors FEB) en accord avec les exigences contractuelles du Client (production et suivi des livrables). Définir les besoins en : o Outillages et consommables / Pièces de rechange o Logistique site et hors site Piloter les demandes d'outillage (ETM), avec inventaires et certificats de conformité Sous-traitance et achats opérationnels : Contribuer à la déclaration d'intention de sous-traitance Rédiger et transmettre les spécifications techniques d'achats de prestations site Travailler avec les achats pour la mise en place des contrats Préparer l'intégration opérationnelle des prestataires B. Sécurité, Qualité et Conformité (EHS/FME) Le Responsable Opérationnel porte une responsabilité majeure sur la sécurité et la conformité des chantiers. Préparer les éléments EHS requis : o Plan EHS / Plan FME o Analyses de risques spécifiques (levage, coactivité, dérogations, etc) Établir et gérer : o FIP (Fiche Information Prestataire) o Inventaire des risques sécurité (IRS) o Listes produits dangereux et FDS Organiser la coactivité avec les entreprises tierces Participer et contribuer aux audits : o Audit de préparation chantier (OPA) o Audits outillages et systèmes de levage C. Documentation et préparation documentaire Le/la Responsable Opérationnel est le garant des dossiers techniques nécessaires et indispensables à la bonne excécution des chantiers. Alimenter l'outil utilisé (SiteFlow) au gré de la validation des livrables Construire et maintenir : o Liste documents applicables (LDA) / Répertoire documents exécutables (RDE) o Dossiers de Suivi d'Intervention (DSI) Coordonner la collecte et la validation des : Procédures (FP) / Feuilles de relevés (IR) / Plans de levage (LP) D. Suivi opérationnel du chantier et retour d'expérience Durant toute l'intervention sur site et à son issue, le/la Responsable Opérationnel est un acteur clé du pilotage terrain, en relation étroite avec le chef de chantier et le chef de projet. Être en support technique : Participer au chiffrage de travaux supplémentaires (TS) Répondre à de nouveaux besoins en termes de documentation et outillages en cas de TS Etudier les pistes d'optimisation du planning pour les chantiers suivants Piloter le REX Field Services : Collecter les informations et documents pertinents permettant d'alimenter le REX et les bases de données essentielles de projet Coordonner la mise en œuvre de la feuille de route REX en lien avec le chef de projet Coordonner et faciliter des missions court-terme dédiées à l'appui et à la collecte spécifique de REX Être force de proposition de REX Piloter les actions de REX et leurs analyses sur votre champ de compétences Contribuer au processus de REX boucle courte sur d'autres projets de maintenance ou de construction en participant à des réunions périodiques de remontée des évènements marquants et en contribuant à identifier les sujets méritant l'initiation d'une fiche de REX et à collecter les informations nécessaires à son instruction 4. Compétences requises Techniques : Connaissance des environnements industriels lourds (nucléaire souhaité) Connaissance des grandes machines tournantes Maitrise des processus chantier, EHS, levage, coactivité Lecture contractuelle et interprétation opérationnelle Organisationnelles : Structuration de la préparation chantier Anticipation des risques et interfaces Gestion multitâche et pri...