POSTE : Assistant Administratif - Standard H/F DESCRIPTION : Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Responsabilités et missions : - Gestion de la ligne téléphonique Réception des appels entrants, filtrage et dispatching Reprise de la ligne téléphonique - Gestion des mails - Gestion des fax Dispatching des fax reçus Accusés de réception des commandes - Gestion du courrier Réception, distribution par service et envoi du courrier Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo - Balisage et PLV Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie - Gestion des consommables - Gestion du carburant Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis. Renseigner les données dans les tableaux Excel Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant. - Tarifs concurrents Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental Mettre en évidence les informations pertinentes - Commandes AS400 Passer la commande AS400 les lundis et jeudis. - Affichage Mise à jour de l'affichage Distribution des permanences le samedi ou lundi matin - Taches administratives Mise à jour de la liste téléphonique Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux Réception informatique des marchandises PROFIL : Profil recherché : Employé administratif Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités Excellentes compétences organisationnelles et de communication Posséder une aisance avec l'outil informatique Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.