Le centre Ophtaprovence, installé au cœur de la Maison Médicale de Provence à Aix-en-Provence, assure la prise en charge globale des troubles de la vision et des pathologies oculaires. Notre plateau technique comprend des équipements modernes (lasers, OCT-angiographie, imagerie grand champ, topographe, biomètre optique, etc.) pour offrir aux patients une prise en charge de haut niveau. Nous formons une équipe multidisciplinaire d'une vingtaine de collaborateurs : ophtalmologistes, chirurgiens ophtalmologistes, orthoptistes, optométristes et secrétaires médicales. Chacun contribue à une mission partagée : accompagner chaque patient avec sérieux, empathie et compétence, de la consultation à l'acte chirurgical. Dans ce contexte humain et exigeant, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer notre secrétariat administratif dans le cadre d'un CDI à temps partiel (24h/semaine). Vos missions Intégré(e) à l'équipe, vous assurerez un rôle central dans le bon déroulement du parcours patient. Vous serez en contact direct avec les patients, les praticiens, les cliniques et les structures médico-chirurgicales. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique de la patientèle, dans le respect de la bienveillance, de l'écoute et de la confidentialité ; * Gestion et suivi des agendas (consultations et interventions chirurgicales) à l'aide de Doctolib et des logiciels internes; * Gestion administrative des dossiers médicaux : création, mise à jour, classement, archivage, saisie des comptes rendus médicaux ; * Constitution et suivi des dossiers chirurgicaux, en coordination avec les services des cliniques ; * Facturation, encaissements et suivi des paiements : saisie sur Amelipro, relance des impayés auprès des patients, organismes tiers et sécurité sociale, transmission des demandes de prise en charge ; * Traitement du courrier, des mails et contributions au bon fonctionnement du secrétariat dans son ensemble. Votre profil Nous recherchons une personne rigoureuse, respectueuse de la confidentialité et dotée d'un excellent sens du service et de l'accueil. Le poste requiert à la fois de l'autonomie et une grande capacité à travailler en équipe. Compétences indispensables : * Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (Doctolib, ...) ; * Excellente orthographe et aptitudes rédactionnelles ; * Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux ; * Méthode de classement, rigueur administrative ; Qualités requises : * Discrétion, fiabilité, sens de l'organisation ; * Sens de l'accueil, bienveillance, écoute active ; * Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. Une formation ou une expérience préalable en secrétariat médical, de préférence en ophtalmologie ou milieu chirurgical, serait un atout. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 370,00€ à 1 480,00€ par mois Nombre d'heures : 24 par semaine Lieu du poste : En présentiel