RESPONSABILITÉS : MISSION 1 : Assurer l'accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d'informations aux doctorants MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants • Saisie d'une base de données en vue de publipostage • Établir et éditer les contrats d'engagement, suivi • Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données Traitement de diverses demandes en qualité d'Aide à la gestion • Classement • Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste. • Aptitude / maîtrise de la communication écrite • connaissances sur le publipostage souhaitées Savoir faire technique : • savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise pratique du courrier électronique, navigation internet Savoirs comportementaux : • savoir écouter, • savoir répondre à une demande • être très organisé(e), savoir rendre compte • être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima Conditions générales du poste : Catégorie du poste : B Corps de recrutement : TECH Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : 27/08/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD du 27/08/2026 au 31/12/2026 Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 Rémunération comprise entre 1836.20 € € et 2362.93 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (237 €) Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de narbonne - 31062 Toulouse cedex 9 Politique Sociale et Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Télétravail possible en fonction du poste • Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées • Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale • Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025 • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...) • Crèche