Référence CSP: UMR6118-CHAPER-002 Missions : Au sein du Pôle Administratif, sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice de l'Unité, vous aurez en charge d'organiser et d'encadrer les interventions en matière de logistique et de services généraux (accueil, maintenance, prévention, logistique, suivi de travaux). Activités : - Organiser l'accueil des visiteurs et nouveaux entrants (signalétique, accès, organigramme) - Prendre en charge la gestion des courriers (réception, envois) ; des colis : réceptions, informations des destinataires, récupération et saisie des bons de livraison - Coordonner et organiser les interventions techniques liées à la maintenance des locaux : assurer l'interface avec les services de l'Université, et les entreprises extérieures ; - Effectuer le suivi des prestations techniques internes et externes (travaux, enlèvement déchets courants, entretien du bâtiment.), contrôler le service fait et effectuer les relances nécessaires - Effectuer de façon ponctuelle, des petits travaux (pose d'étagères, aide au déménagement de bureau...) - Veiller à l'évacuation des déchets courants : carton, papier.avec l'entreprise, s'assurer de la propreté et l'accessibilité des locaux - Organiser la logistique des évènements, manifestations en lien avec le service communication. - Gérer les équipements : mise à jour des bases de données, gestion et suivi de l'inventaire. - Gérer le stock de consommables courants (magasin de fournitures bureau et reprographie, budget alloué) Contexte de travail : L'UMR6118 Géosciences Rennes est une unité mixte de recherche en Sciences de la Terre et de l'Environnement ayant le CNRS et l'Université de Rennes (UR) comme tutelles. Son effectif est en moyenne de 160 personnes dont beaucoup d'anglophones. L'unité est organisée en deux grands Départements Scientifiques constitués d'équipes de recherche. Tous les services et plateformes sont rassemblés au sein d'un Département Technique qui contribue également fortement aux infrastructures de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Rennes (OSERen). Vous intègrerez le pôle administratif (6 personnes) englobant les activités d'administration et de pilotage (RH, finances, communication, sécurité - logistique).