Référence CSP: O053250/318000658 La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au c½ur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants. L'Agglomération s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population. À la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ? Rejoignez-nous ! VOS MISSIONS : Sous la coordination de la Directrice qualité de la relation usagers, vous encadrez une équipe de 7 agents: assistante du cabinet du Maire-Président, assistantes des élu-es, agents cérémonies, chauffeur du Maire-Président. Vous êtes chargé, sous l'autorité fonctionnelle du cabinet du Maire-Président, de l'organisation des manifestations à caractère protocolaire ainsi que de la gestion des invitations du Maire-Président et des élus et leur représentation. À cet effet, vos principales missions sont les suivantes : * Organiser les évènements officiels, manifestations et cérémonies dont les cérémonies institutionnelles et patriotiques, * Assurer le suivi du fichier Relations Publiques (mise à jour, e-mailings), des dossiers et demandes de cérémonies et évènements, leur supervision et déroulement, * Définir une méthodologie sur le niveau et l'offre de services proposés, la hiérarchisation des manifestations, * Préparer les lieux de réception, l'accueil et le placement des personnalités selon l'ordre protocolaire, tant à l'hôtel de ville qu'à l'hôtel communautaire, * Manager et coordonner l'activité des agents du pôle, ainsi que des agents mis ponctuellement à disposition lors des manifestations, * S'assurer de la mise en place d'éléments de communication en amont et pendant la manifestation, en lien avec le service communication, * Assurer la gestion administrative et financière du budget du pôle pour les 2 collectivités, ville de Laval et Laval Agglomération et du budget du Cabinet, * Définir et optimiser les moyens techniques, humains et financiers du pôle, * Assurer la mission de référent sécurité du bâtiment Hôtel de ville. Missions secondaires: * Gérer l'agenda du Maire-Président (invitations/représentations/organisation des déplacements), rédiger des courriers, gérer les sollicitations individuelles et collectives en l'absence de l'assistante du Maire-Président.