Référence CSP: 2025-1867924 Localisation Géographique :   Hôpital Mercy Secteur d'affectation : Equipe sociale de territoire Dénomination du poste :   Secrétaire du service social Grade : Adjoint Administratif Liens Hiérarchiques : Directeur des Ressources Humaines Directeur Adjoint des Ressources Humaines Cadre Poste à 100% Heures hebdomadaires : 37h30 - soit de 8h30 - 16h du Lundi au Vendredi Catégorie : C Pôle 25 : Ressources - Support Service : Santé au Travail - CHR Metz-Thionville MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES Gestion des appels et prise de rendez-vous : - Accueillir et orienter les appels des agents du personnel hospitalier. - Planifier les rendez-vous pour les agents avec les différents membres de l'équipe sociale (assistantes sociales du personnel, psychologue du travail, ergonome). - Assurer la coordination entre les agents et la cadre en charge de l'équipe sociale du territoire. Suivi administratif du matériel ergonomique : - Être le lien avec le service de santé au travail pour la gestion des demandes de matériel ergonomique pour le personnel en situation de handicap ou de besoins spécifiques. - Suivre l'achat du matériel en lien avec la convention FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique). - Assurer la mise à jour des dossiers relatifs aux équipements et à leur utilisation. Suivi des tableaux de bord et des indicateurs :  -  Mettre à jour le tableau de suivi des bénéficiaires de l'obligation d'emploi, en collaboration avec la cadre. - Assurer le suivi des achats de matériel en lien avec la direction des achats et les services financiers. - Gérer les tableaux de suivi des dépenses en lien avec le budget alloué au matériel ergonomique, et avec les services financiers pour la gestion de la comptabilité Gestion des agendas et organisation des permanences : - Organiser les agendas de l'équipe sociale de territoire et des intervenants externes. - Planifier les permanences sur les différents établissements hospitaliers, en coordination avec les autres établissements du centre hospitalier régional. - Assurer la bonne organisation des interventions et visites des professionnels de l'équipe sociale. Support à la gestion administrative : - Participer à la gestion administrative générale de l'équipe (gestion des courriers, rédaction de documents administratifs, etc.). - Contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs des agents en situation de handicap ou de besoins spécifiques. - Assurer la gestion des demandes administratives courantes des professionnels de l'équipe sociale.