assistant de direction H/F - EC20785 Il/elle concourt principalement à assister le directeur des évènements d ... stion administrative de la Direction des événements. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et peut être appelé(e), en cas de besoin, à remplacer le/la gestionnaire administrative ou comptable de la direction en cas d'absence ponctuelle. Activités : - Accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers de la collectivité - Gestion des congés du personnel de la direction des évènements - Gestion de l'agenda du directeur et préparer les déplacements - Gère et suit l'activité des équipes (déclaration des heures, suit le planning des activités) - Élaboration et suivi du calendrier des évènements (guichet unique) - Divers travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Gestion des commandes des équipements des agents et des fournitures de bureau de la régie technique - Organiser le classement et l'archivage des dossiers (administratifs et manifestations) - Gestion du process évènementiel en lien avec la gestionnaire administrative (suivi de la CME, rédaction des FO et/ou FT à la demande du Directeur)